ESG Q&A

yLeinen Liiketoiminta

Luettele toimialan kolme suurinta kestävään kehitykseen (ESG) liittyvää haastetta ja kuvaile lyhyesti näiden haasteiden kartoitusprosessia.

Aspo on määritellyt vastuullisuustyönsä keskeiset painopistealueet seuraavasti:

• Päästöintensiteetin vähentäminen
• Kestävien innovaatioiden edistäminen
• Kierrätyksen ja jätteiden käsittelyn parantaminen

• Työntekijöiden turvallisuuden varmistaminen
• Työntekijä-, asiakas- ja päämieskokemuksen parantaminen
• Tuotteiden ja palveluiden laadun parantaminen
  
  

• Hyvä hallinnonti
• Systemaattinen riskienhallinta
• Vastuullisuusohjelman jatkuva kehittäminen
  
  

Aspon keskeiset painopistealueet ja ESG-tavoitteet perustuvat kattavaan tavoitteiden asettamisprosessiin, johon sisältyy perusteellisia liiketoimintakohtaisia olennaisuusarviointeja, sidosryhmähaastatteluja ja vertailuanalyysejä.

Onko yrityksellä tieteeseen perustuvia tavoitteita, raportoidaanko CDP:lle tai onko se mukana muissa vastaavissa kestävän kehityksen aloitteissa?

Aspo on vuodesta 2018 lähtien ollut YK:n Global Compact -aloitteen jäsen. Konsernin toimintaa ohjaavat kymmenen Global Compact -periaatetta, jotka liittyvät ihmisoikeuksiin, työelämän periaatteisiin, ympäristöön ja korruption ehkäisyyn.

ESL Shipping on sitoutunut asettamaan lyhyen ja pitkän aikavälin tieteeseen perustuvat päästövähennystavoitteet (SBT, Science based targets) vuoden 2023 loppuun mennessä. Aspo sitoutuu tieteeseen perustuviin tavoitteisiin vuoden 2024 aikana.

Oletteko tehneet yrityksestänne alustavia arviointeja suhteessa EU:n taksonomiaan? Jos olette, mikä oli lopputulos?

Telkon ja Leipurin toiminnot jäävät EU:n taksonomian soveltamisalan ulkopuolelle, kun taas ESL Shippingin liikevaihto, pääomamenot ja toimintamenot ovat kaikki 100-prosenttisesti taksonomian piiriin kuuluvia.

YMPÄRISTÖ

Luettele yrityksen kolme tärkeintä ilmastonmuutokseen liittyvää riskiä, ja jos on, niin sen ilmastoon liittyvät mahdollisuudet.

Ilmastonmuutos ja siirtyminen vähähiiliseen talouteen aiheuttavat riskejä Aspon liiketoiminnalle esimerkiksi meriliikenteen tiukentuneen ympäristösääntelyn, muovien ja tiettyjen kemikaalien käyttöä koskevan kiristyneen sääntelyn sekä satoihin vaikuttavien äärimmäisten sääolosuhteiden kautta, jotka aiheuttavat raaka-ainepulaa.

Aspo-konsernin pitkän aikavälin tavoitteena on, että Aspon liiketoiminnot ovat toimialojensa vastuullisuuden edelläkävijöitä, ja jotka pyrkivät kääntämään ilmastoon liittyvät riskit mahdollisuuksiksi ja kilpailueduksi.

Aikooko yritys tehdä ilmastoon liittyviä investointeja, ja jos aikoo, niin missä määrin?

Ensimmäinen uuden sukupolven sähköhybridialus Electramar luovutettiin ESL Shippingin tytäryhtiö AtB@C Shippingille vuonna 2023. Maasähköliitännällä ja yhden megawattitunnin akustolla varustetut alukset ovat kokoluokassaan maailman energiatehokkaimpia, ja niiden kasvihuonekaasupäästöt kuljetettua lastiyksikköä kohti ovat lähes 50 prosenttia pienemmät nykyisiin aluksiin verrattuna. Uusi alus luovutetaan AtoB@C Shippingille noin kolmen kuukauden välein ja yhteensä tilaus koostuu 12 aluksesta.

ESL:n vihreän siirtymän kiihdyttämiseksi perustettiin huhtikuussa 2023 ohjelma, jossa arvioidaan kolmea vaihtoehtoista toimenpidettä: uuden sijoituspoolin perustamista fossiilittomille aluksille, vähemmistöomistajan toteuttamaa ESL Shippingin pääomapohjan vahvistamista sekä varustamon kahden Supramax-aluksen myyntiä. Tämän arvioinnin ensimmäisenä tuloksena Aspo allekirjoitti marraskuussa OP Suomi Infra Ky:n kanssa sopimuksen pääomasijoituksesta ESL Shippingiin ja helmikuussa 2024 Varma liittyi mukaan omalla sijoituksellaan OP Suomi Infran rinnalla.

Tulemme jatkamaan kehitystyötä sekä uudistamalla laivastoamme että ottamalla käyttöön uusia ei-fossiilisia polttoaineita. Varustamoliiketoimintamme strategian kulmakivi on ottaa merkittävä rooli teollisuuskumppaneidemme päästöttömien tuotteiden kuljettamisessa ilman päästöjä.

Kiertotalous: miten hankinnat ja jätehuolto hoidetaan? Jos yritys on riippuvainen niukoista resursseista, kuvailkaa, mitä toimia toteutetaan näiden resurssien riskin vähentämiseksi tulevaisuudessa, esim. kierrätys, korvaavien aineiden uudelleenkäyttö tai resurssitehokkuuden parantaminen.

Kierrätyksen ja jätehuollon parantaminen on yksi koko konsernin tärkeimmistä ympäristöä koskevista painopisteistä. Tavoitteet ja keinot vaihtelevat luonnollisesti liiketoiminnoittain ja toimialoittain.

ESL Shippingin tavoitteena on ylittää sääntelyn asettama taso ja pumpata kaikki ruumanpesuvedet maihin. Asiaan panostettiin vuonna 2023 systemaattisesti, minkä ansiosta 43,5 % (9,3 %) vesistä toimitettiin maihin käsiteltäväksi.

Telko pyrkii alentamaan raaka-ainehävikkiprosenttiaan selvästi alle alan keskiarvon. Kaikki kemikaali- ja muut jätteet kerätään huolellisesti ja toimitetaan jätteenkäsittelyyn valtuutetuille yrityksille.

Osana laajempaa elintarvikeketjua toimivalle Leipurinille materiaalitehokkuuden lisääminen ja jätteiden vähentäminen ovat keskeisiä painopisteitä. Leipurinin tavoitteena on pienentää ympäristöjalanjälkeään erityisesti minimoimalla ruokahävikin ja jätteen määrää. Leipurin on vähentänyt jätteitään merkittävästi viime vuosina, joka on ollut mahdollista muun muassa tehostamalla hankintatoimia ja pitämällä kuukausittaisia kokouksia hankinnan, myynnin ja laadun välillä. Toimet ovat auttaneet nopeuttamaan varastojen kiertonopeutta.

Siirtymävaiheeseen liittyvät riskit (esimerkiksi asiakkaiden muuttuneet mieltymykset tai lainsäädäntö): Ennakoitko riskejä tai mahdollisuuksia, jotka johtuvat hiilineutraaliin yhteiskuntaan siirtymisestä? Onko vaarana, että yrityksen tarjontaan kohdistuu kielteisiä vaikutuksia? Jos kyllä, miten yritys on valmistautunut käsittelemään tätä riskiä?

Useimpien toimintojemme hiilijalanjälki on suhteellisen pieni, ja siirtymiseen liittyvät riskit arvioidaan vähäisiksi. Konsernin energiaintensiivisin liiketoiminta, ESL Shipping, on alan edelläkävijä kehityksessä kohti fossiilivapaita merikuljetuksia, ja näemme tämän selkeänä mahdollisuutena.

Ilmoita Scope 1, 2 ja 3-kasvihuonekaasupäästöt. Jos tietoja ei ole saatavilla, onko teillä aikataulua siitä, milloin aloitatte raportoinnin?

Yllä olevassa taulukossa esitetään konsernin Scope 1 ja Scope 2 -päästöjen kehitys. Aspo on kehittämässä kestävän kehityksen raportointiaan edelleen. Scope 3 -kasvihuonekaasupäästöt raportoidaan Aspon vuoden 2024 vastuullisuusraportissa.

Oletteko asettaneet tavoitteeksesi tulla hiilineutraaliksi? Jos olette, miten olette määritelleet hiilineutraaliuden?

Vuoden 2023 lopussa ESL Shipping liittyi Science Based Targets -aloitteeseen (SBTi) ja sitoutui asettamaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin tieteeseen perustuvat päästövähennystavoitteet, jotka ovat linjassa ilmaston lämpenemisen 1,5 asteeseen rajoittavan Pariisin sopimuksen kanssa. Aspo ja muut tytäryhtiöt liittyvät SBTi:n vuoden 2024 aikana.

Tällä hetkellä Aspon merkittävin vastuullisuustavoite on vähentää hiilidioksidipäästöjä 30 prosenttia vuoteen 2025 mennessä. Vuoteen 2023 mennessä olemme saavuttaneet tavoitteen vähentää hiili-intensiteettiä (CO2e (tn) / liikevaihto (t€)) 0,37:ään vuoden 2020 lähtötilanteesta, joka oli 0,45. Vuoden 2025 tavoite on 0,30. Tulemme asettamaan tieteeseen perustuvat tavoitteet sen jälkeen, kun olemme liittyneet SBTi:hen.

Luettele yrityksen (1–2) ensisijaista keinoa myönteisten ympäristövaikutusten aikaansaamiseksi tai kielteisten ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Luettele vastaavat tärkeimmät YK:n kestävän kehityksen tavoitteet. Mikä osuus myynnistä voidaan suoraan yhdistää valittuihin YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin?

ESL Shippingin tavoitteena on puolittaa hiilidioksidipäästöjään vuoteen 2030 mennessä ja nettonollatoiminta vuoteen 2040 mennessä. Tähän ESL Shipping pyrkii tekemällä lisäinvestointeja energiatehokkaisiin aluksiin ja energianhankintaan.

Kaupan ja logistiikan alalla toimivien Leipurin ja Telkon suurimmat ympäristövaikutukset tulevat muualta toimitusketjua. Aspon määritelmän mukaan näiden yritysten tavoitteena on olla parhaita ja vastuullisimpia kumppaneita asiakkailleen ja päämiehilleen omilla aloillaan ja vähentää päästöjä koko toimitusketjussa asiantuntemuksensa avulla.

YK:n kestävän kehityksen tavoitteet, jotka on määritelty Aspon kannalta merkittävimmiksi ja tavoitteiksi, ja joihin Aspo voi vaikuttaa eniten:

• Terveyttä ja hyvinvointia
• Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua
• Ilmastotekoja
• Yhteistyö ja kumppanuus

SoSiaalinen Vastuullisuus

Onko yrityksellä ollut tapaturmia? Jos on, miten niitä on hoidettu? Onko olemassa ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä, kuten toimintaperiaatteita?

Työntekijöiden turvallisuuden varmistaminen on yksi tärkeimmistä kestävän kehityksen tavoitteistamme: Keskeisin mittari on tapaturmien kokonaismäärä (TRIF, tapaturmataajuus miljoonaa henkilötyötuntia kohti). Vuonna 2023 TRIF oli 4,8, kun taas tavoite oli 6,0. Pitkän aikavälin tavoite on nolla.

ESL Shippingin toiminnot ja kaikki sen alukset on sertifioitu Kansainvälisen merenkulkujärjestön kansainvälisen turvallisuusjohtamissäännöstön (ISM-säännöstö) vaatimusten mukaisesti. ISM-säännöstö on kansainvälinen standardi, joka koskee alusten turvallista hallintaa ja toimintaa sekä ympäristön pilaantumisen ehkäisyä.

Toimintamalleja on kehitetty turvallisuutta huomioiden ja myös viestintään on panostettu. Tavoitteena on kehittää pitkäjänteisesti yrityksen turvallisuuskulttuuria. Telkossa jatkettiin sekä omia että ostopalveluvarastojen ja jokaista toimistoa koskevaa Safety walk -käytäntöä turvallisuuden ja turvallisuustietoisuuden kasvattamiseksi. Prosessi on osoittautunut tehokkaaksi ja vaikuttavaksi tavaksi tehdä turvallisuutta parantavia havaintoja ja niiden pohjalta korjaavia toimenpiteitä.

Ilmoittakaa tarvittaessa sukupuolten välistä ja kulttuurista tasa-arvoa koskevat tavoitteenne ja ilmoittakaa miesten ja naisten välinen suhteellinen osuus yrityksen kaikilla tasoilla, erityisesti hallituksessa ja johtoryhmässä.

Vuonna 2023 Aspo-konsernin koko henkilöstöstä 30 prosenttia oli naisia.

Aspon hallituksen seitsemästä jäsenestä kolme on naisia.

Toteuttaako yritys liiketoimintaan suoraan liittyvien toimien lisäksi muuta yhteisön osallistamistoimintaa?

Aspon hallituksen ehdotuksen mukaisesti 6. huhtikuuta 2022 pidetty varsinainen yhtiökokous valtuutti Aspon hallituksen päättämään yhteensä enintään 100 000 euron suuruisista lahjoituksista hyväntekeväisyyteen tai vastaaviin tarkoituksiin sekä päättämään lahjoitusten saajista, tarkoituksista ja muista ehdoista. Vuonna 2023 lahjoituksia tehtiin noin 10 000 eurolla.

Kuinka usein yritys auditoi tavarantoimittajiaan ja kuinka usein havaitsette tapauksia, joissa toimintaohjeitanne ei olla noudatettu?

Asianmukaisten toimintatapojen varmistamiseksi Aspon liiketoiminnot valvovat toimittajien toimintaohjeiden noudattamista eri tavoin. Esimerkiksi Telko on tehnyt tiettyjä vastuullisuusauditointeja vuodesta 2019 lähtien. Kumppaneiden tiloissa suoritetut varastoauditoinnit ovat myös osa Telkon keinoja, joiden avulla se pystyy varmistamaan, että toimitusketjussa noudatetaan säädöksiä. Paikan päällä tehtävien auditointien lisäksi laajempaa toimittajaryhmää valvotaan itsearviointien avulla.

Monet ESL Shippingin, Telkon ja Leipurin yhteistyökumppaneista ovat suuria kansainvälisiä yrityksiä, joiden kanssa kukin näistä yrityksistä on tehnyt pitkäaikaista yhteistyötä, ja joilla on omat vakiintuneet prosessinsa toimitusketjujen vastuulliseen hallintaan. Aspon sisäisen tarkastus- ja lakiasioiden osasto tekee myös tarkastuksia kaikissa liiketoiminnoissa vuosittaisten suunnitelmien mukaisesti. Viime vuosina ei olla havaittu yhtään merkittävää säännösten noudattamatta jättämistä.

Hallinnointitapa

Tarjotaanko koko henkilöstölle jatkuvaa koulutusta korruption torjunnasta? Onko olemassa ulkoinen ilmiantokanava? Onko meneillään tai onko aiemmin ollut korruptioon, kartelleihin tai muuhun epäeettiseen liiketoimintaan liittyviä tapauksia? Onko ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä toteutettu?

Code of Conduct ja Compliance koulutukset ovat pakollisia koko henkilöstölle, ja ne järjestetään vuosittain.

Vuodesta 2020 lähtien Aspo on käyttänyt täysin anonyymiä ilmiantokanavaa, jota ylläpitää ulkopuolinen taho. Järjestelmä tehostaa ilmoitettujen tapausten käsittelyä ja takaa nimettömän ja salatun viestinvaihdon kunkin tapauksen ilmoittaneen henkilön kanssa.

Ilmoittakaa yrityksen verotuksellinen kotipaikka (eli missä yritys maksaa veroja) ja selittäkää, miksi kyseinen verotuksellinen kotipaikka on valittu.

Suomi. Aspon pääkonttori sijaitsee Espoossa, ja se on listattu Nasdaq Helsingin pörssissä.

Kuinka monta riippumatonta jäsentä hallituksessa on?

Aspon hallituksen kaikki seitsemän jäsentä ovat riippumattomia yhtiöstä. Viisi seitsemästä hallituksen jäsenestä on riippumattomia yhtiön suurimmista osakkeenomistajista.

Ilmoittakaa, onko yrityksellä liiketoimia lähipiirin kanssa ja missä määrin.

Aspo noudattaa lähipiiriliiketoimia koskevaa lainsäädäntöä, Suomen listayhtiöiden hallintosääntöä sekä Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä ja ohjeita.

Aspon lähipiiriliiketoimet on kuvattu vuoden 2023 konsernitilinpäätöksen kohdassa 5.2 (Lähipiiri). Lähipiiritapahtumat eivät ole yhtiön kannalta merkittäviä eivätkä poikkea yhtiön normaalista liiketoiminnasta, ja ne on toteutettu tavanomaisin markkinaehdoin.

Mitkä tunnusluvut määräävät johdon palkkauksen (sisältyykö siihen kestävyys- ja monimuotoisuustavoitteet)?

Julkaisimme vuonna 2021 Aspon ja liiketoimintojen keskeiset ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan (ESG) liittyvät teemat ja kestävyystavoitteet. Kestävyystavoitteiden saavuttamisella on jatkossa yhä suurempi merkitys Aspon palkkauksessa. Helmikuussa 2023 Aspo Oyj:n hallitus päätti perustaa uuden osakepohjaisen kannustinjärjestelmän vuosille 2023–2025. Osakepohjainen kannustinjärjestelmä koostuu kolmesta ansaintajaksosta, joissa ansaittu palkkio perustuu konsernin osakekohtaiseen tulokseen (EPS, painoarvo 80 %) ja kahteen kestävyysindikaattoriin (päästöintensiteetti ja tapaturmataajuus, painoarvo 20 %).

Kuvaile yhtiön prosessia, jolla seurataan ja raportoidaan ESG-kysymyksistä ja suorituskyvystä ylimmälle johdolle/johtokunnalle. Vahvistakaa vastauksessanne, mitä keskeisiä tunnuslukuja seurataan (jos sellaisia on) ja kuinka usein raportointi tapahtuu.

Aspo raportoi keskeisistä kestävän kehityksen tavoitteistaan neljännesvuosittain osana osavuosikatsauksia. Lisäksi Aspo julkaisee yhdessä liiketoimintojensa kanssa vuosittaisen kestävän kehityksen raportin, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti vastuullisuustyömme edistymisestä.

Aspon ja sen tytäryhtiöiden johtoryhmät ja hallitus arvioivat sisäisesti ja säännöllisesti Aspon ja sen tytäryhtiöiden vastuullisuustavoitteita ja tuloksia konserni- ja liiketoimintatasolla. Kehitämme parhaillaan entisestään raportointi- ja seurantatyökalujamme ja jatkamme EU:n taksonomiavaatimusten analysointia.

Oletteko allekirjoittaneet työehtosopimuksen?

Merkittävä osa Aspon työntekijöistä kuuluu ammattiliittoihin, ja näiden liittojen kanssa on tehty useita työehtosopimuksia.